项目背景：

该地区唯一的解决民事、商事纠纷的仲裁机构。该机构于 1996年8月28日由市人民政府依照《中华人民共和国仲裁法》，按照国务院统一部署、经由省司法机关依法登记组建，是解决平等主体的公民、法人和其它组织之间的合同纠纷和其它财产权益纠纷的常设机构。为市人民政府编制为正局级事业单位。 2008年被批准纳入参照公务员法管理。

政府单位视频会议需求点：

1.随着自身信息化水平提高，再加上经常涉及到异地合作、多机构沟通情况，内部政策传达没有专有通道，沟通起来耗时耗力，传统的通信模式已无法满足今日即时通讯、远程协作、工作会议的需求;

2.会议频繁，与会人员较多，效率不高，组织专家参与合同纠纷会议，耗费大量人力、财力;

3.不能有效的加强内部管理，想打造低成本、高效率的工作模式;

4.希望能够满足内部员工之间、与社会各界机构之间快捷便利的工作沟通和远程会议及信息咨询工作。

政府行业视频会议解决方案：

1.意大利贵宾会结合实际需求，设计出相应的系统部署解决方案，首先在各个部门均搭建了视频会议系统，安装意大利贵宾会视频会议桌面终端，用以进行远程视频会议，甚至是政策、案情沟通讨论都可通过此系统进行。

2.由于是政府单位，该仲裁委员会更加注重会议的安全性，在主要会议室安装视频会议硬件终端，以此保证视频会议的安全性与稳定性;意大利贵宾会采用多重加密传输技术对会议进行加密，为信息安全带来了双重保障。

3.可随时邀请专家组、社会各界机构一同参与到会中，并且足不出户就可以开展合同纠纷的讨论，轻松共享有效信息。

                                   （该仲裁委员会的视频会议解决方案拓展图）

意大利贵宾会视频会议解决方案特点：

1.满足了该仲裁委员会利用网络召开远程会议工作、远程信息共享、远程视频沟通等多种需求;

2.使仲裁委员会可以通过网络进行音频、视频和数据交互，实现了基于网络的现代化办公和远程会议多样化的功能。

3.为仲裁委员会构建了专用的沟通管道，利于内部管理、内部沟通;节约了宝贵的时间、精力和成本，充分发挥出真实、高效、实时的优点;

4.操作简单，可随时开启整个会议，足不出户就能参与到会议中去。